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Mystery Patient – Machen Sie Ihre Patientenerlebnisse sichtbar

Wie erleben Ihre Patientinnen und Patienten Ihre Dienstleistung wirklich? Am Empfang, am Telefon, auf der Station, im Entlassgespräch? Mit Mystery Patient machen wir echte Patientenerlebnisse sichtbar. Als verlässliche Grundlage für Führung, Qualität und Wettbewerbsfähigkeit im Schweizer Gesundheitswesen.

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Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen
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Sprachen für schweizweite Umsetzung
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echte Patientinnen und Patienten

Inhaltsverzeichnis


Was ist Mystery Patient

Wissen statt vermuten. Qualität aus echter Patientenperspektive

Mystery Patient ist ein Verfahren zur Messung der Dienstleistungsqualität im Gesundheitswesen. Echte Patientinnen und Patienten, die sich vorab zur Teilnahme bereit erklärt haben, dokumentieren ihre Wahrnehmungen entlang des Patientenpfades: Vom ersten Kontakt über Aufnahme, Betreuung und Behandlung bis zur Entlassung.

Im Unterschied zur klassischen Patientenbefragung, erfasst Mystery Patient nicht nur die allgemeine Zufriedenheit, sondern qualitative, ausführliche Erlebnisberichte an konkreten Berührungspunkten. Das Ergebnis: Ein vollständiges Bild der erlebten Servicequalität. Dort, wo sie entsteht.

Was Mystery Patient beantwortet

  • Wie erleben Patientinnen und Patienten Betreuung, Service und Informationsqualität?
  • Sind Abläufe für den Patienten nachvollziehbar und transparent?
  • Fühlen sich Patienten gut aufgehoben und als Mensch wahrgenommen?
  • Was sind die tatsächlichen Treiber der Patientenzufriedenheit?
  • Wo liegen Stärken und wo besteht konkretes Verbesserungspotenzial?
  • Was sind die erlebten Leistungsdifferenzierungen?

Für wen ist Mystery Patient geeignet?

Mystery Patient lässt sich in allen Bereichen des Schweizer Gesundheitswesens einsetzen. Überall dort, wo Patientinnen und Patienten direkt in Kontakt mit Personal, Abläufen und Räumlichkeiten treten.

(Privat-) Spitäler und Kliniken
Pflegeheime und Langzeitpflege
Arztpraxen und Gruppenpraxen
Radiologieinstitute und Spezialzentren

Unser Vorgehen: So funktioniert Mystery Patient

Die vollständige Durchführungslösung. Ressourcenschonend für Ihre Dienstleistungen:

Mystery Patient – Ablauf
Schritt 1
Massgeschneidertes Projektdesign

Gemeinsam mit Ihnen definieren wir Ziele, relevante Berührungspunkte und den Fragebogen – präzise auf Ihre Abläufe und Fragestellungen zugeschnitten.

Schritt 2
Rekrutierung über das Patientenaufgebot

Patientinnen und Patienten werden mit dem regulären Aufgebot über die Möglichkeit zur Teilnahme informiert. Die Patientinnen und Patienten melden sich freiwillig bei NeumannZanetti & Partner an.

Schritt 3
Dokumentation entlang der Patient Journey

Die Teilnehmenden lesen sich vorab in den Fragebogen ein und dokumentieren ihre Erlebnisse zeitnah nach dem Besuch – innerhalb von 48 Stunden, online.

Schritt 4
Prüfung, Anonymisierung und Reporting

NeumannZanetti & Partner prüft jeden Bericht, anonymisiert die Daten vollständig und stellt Ihnen die Ergebnisse in Ihren bestehenden Führungs- und Qualitätsgefässen zur Verfügung.

Schritt 5
Handlungsempfehlungen und Entwicklung

Auf Wunsch erhalten Sie massgeschneiderte Handlungsempfehlungen – und können direkt anschliessende Trainings- und Entwicklungsmassnahmen einbinden.

Ihr Mehrwert mit Mystery Patient

Echte Erkenntnisse – direkt einsetzbar.

  • Sie erhalten qualitative, ausführliche Patientenberichte – zeitnah und direkt verwertbar in Ihren bestehenden Führungsgefässen.
  • Der Fokus liegt nicht nur auf Defiziten, sondern auch auf Stärken – positive Verhaltensweisen können multipliziert werden.
  • Sie erkennen die tatsächlichen Treiber der Patientenzufriedenheit – nicht nur Meinungen, sondern beobachtete Erlebnisse.
  • Sie können Servicequalität intern vergleichen – zwischen Abteilungen, Kliniken, Standorten oder ambulant/stationär.
  • Die Berichte sind ideales Material für Führungsentwicklung und Teamtrainings.
  • Sie sehen klar, wo sich Investitionen in Servicequalität lohnen und wo nicht.
  • Als Kompetenzzentrum für Servicequalität und Führungskultur begleiten wir Sie über die Messung hinaus.

Direkte Einblicke

Ein Erfahrungsbericht aus Patientensicht, Einblicke aus dem Institut für Radiologie Hirslanden Bern und Düdingen sowie Rückmeldungen von Mystery-Patient-Einsätzen zeigen, wie Mystery Patienten in der Praxis umgesetzt wird und welche Chancen sich daraus für Servicequalität und Kundenerlebnis ergeben.

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Ich wurde hervorragend betreut. Die Ärzte gingen auf mich und meine Problematik ein, und gaben mir zusätzliche Tipps. Ich wurde «auf Augenhöhe» betreut. Ich fühlte mich sehr wohl während meines Aufenthaltes, und würde dieses Spital – auch als Notfall, wie ich es erlebte – sofort weiterempfehlen.

Mystery-Patient-Feedback
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Der Notfall ist neu und es gibt nur einen Parkplatz für das Ambulanzfahrzeug. Wir parkten auf den obenliegenden Parkplätzen. Es war Nacht und deshalb hatte es keine Autos. Am Tag wäre es eventuell heikel geworden, einen Parkplatz zu finden.

Mystery-Patient-Feedback
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Ich hatte einen hervorragenden Arzt, der vom Anfang bis Ende eine Top Leistung erbracht hat. Der behandelnde Arzt hat mich nicht spüren lassen, dass ich nur Allgemein versichert bin. Ich habe in diesem Spital das leider schon einmal erleben müssen, dass ich von einem behandelnden Arzt von oben herab behandelt wurde.

Mystery-Patient-Feedback
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Ich sehe Verbesserungspotential bei der Wartezeit: «Wir kommen gleich noch einmal.», das heisst in Wirklichkeit, dass es bis zu 45 min dauern kann, bis jemand da ist. Ein W-LAN, das funktioniert hätte, wäre auch kein Luxus. Mir fehlt es einfach an Annehmlichkeiten, die es dem Besucher gemütlicher machen.

Mystery-Patient-Feedback

Warum mit NeumannZanetti & Partner?

Über 20 Jahre Erfahrung im Schweizer Gesundheitswesen
Seit mehr als 20 Jahren begleiten wir Spitäler, Kliniken, Pflegeheime und weitere Gesundheitseinrichtungen in der Schweiz. Wir kennen die Branche, ihre Abläufe und ihre spezifischen Herausforderungen.

Schweizweite Umsetzung mit lokaler Verankerung
Unsere Mystery Patient Programme werden sowohl mehrsprachig als auch regional verankert umgesetzt für belastbare und vergleichbare Ergebnisse in der ganzen Schweiz.

Echte Patientinnen und Patienten – keine Testpersonen
In unseren Projekten werden ausschliesslich echte Patientinnen und Patienten eingesetzt, die sich freiwillig zur Teilnahme entschieden haben. Das garantiert maximale Authentizität und rechtliche Sicherheit.

Massgeschneidert statt Standardfragebogen
Jedes Projekt wird individuell auf Ihre Institution, Ihre Prozesse und Ihre Ziele zugeschnitten. Keine Templates, sondern wirksame Qualitätsmessung, die zu Ihnen passt.

Messung für Entwicklung
Als Kompetenzzentrum für Servicequalität, Führungskultur und Patientenbeziehungen begleiten wir Sie auf dem gesamten Weg: von der Messung über die Interpretation bis zur Umsetzung.

Haben Sie Fragen zu Mystery Patient oder möchten Sie erfahren, wie das Programm in Ihrer Institution eingesetzt werden kann?

Gerne besprechen wir in einem unverbindlichen Erstgespräch, wie Mystery Patient bei Ihnen umgesetzt werden kann.

Häufige Fragen zu Mystery Patient

Was ist Mystery Patient?
Mystery Patient ist ein Verfahren zur Messung der Servicequalität im Gesundheitswesen. Echte Patientinnen und Patienten dokumentieren ihre Erlebnisse entlang des gesamten Patientenpfades – vom ersten Kontakt bis zur Entlassung. Dadurch entsteht ein realistisches Bild der tatsächlich erlebten Dienstleistungsqualität.
Worin unterscheidet sich Mystery Patient von einer Patientenbefragung?
Klassische Patientenbefragungen erfassen Zufriedenheit im Nachhinein. Mystery Patient hingegen dokumentiert konkrete Erlebnisse zeitnah und entlang definierter Kontaktpunkte. Statt Meinungen stehen beobachtete Situationen, Abläufe und Verhaltensweisen im Fokus.
Wer sind die Mystery Patienten?
Es handelt sich ausschliesslich um echte Patientinnen und Patienten, die regulär einen Termin wahrnehmen und sich freiwillig zur Teilnahme anmelden. Sie werden vorab instruiert und dokumentieren ihre Erlebnisse strukturiert und nachvollziehbar.
Wie werden Datenschutz und Anonymität sichergestellt?
Alle Berichte werden vor der Auswertung sorgfältig geprüft und vollständig anonymisiert. Es werden keine Rückschlüsse auf einzelne Mitarbeitende oder Patientinnen und Patienten ermöglicht. Die Umsetzung erfolgt unter Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen im Gesundheitswesen.
Welche Bereiche können mit Mystery Patient untersucht werden?
Mystery Patient kann entlang der gesamten Patient Journey eingesetzt werden – am Telefon, am Empfang, in der Behandlung, auf der Station sowie im Entlassungsprozess. Sowohl ambulante als auch stationäre Leistungen lassen sich umfassend abbilden.
Wie hoch ist der Aufwand für unsere Organisation?
Der Aufwand für Ihre Organisation ist minimal. Die Rekrutierung erfolgt über das bestehende Patientenaufgebot, die Durchführung und Auswertung übernimmt NeumannZanetti & Partner vollständig. Ihre Teams werden im operativen Alltag nicht zusätzlich belastet.
Welche Ergebnisse erhalten wir?
Sie erhalten detaillierte, qualitative Erlebnisberichte sowie eine strukturierte Gesamtauswertung mit klaren Handlungsempfehlungen. Die Ergebnisse sind so aufbereitet, dass sie direkt in Führungs-, Qualitäts- und Trainingsprozesse integriert werden können.
Wie schnell liegen erste Ergebnisse vor?
Erste Ergebnisse liegen in der Regel zeitnah nach den durchgeführten Patientenerlebnissen vor. Durch die laufende Erhebung können Erkenntnisse schrittweise gewonnen und direkt genutzt werden.